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企业文件加密怎么实现

2021-09-17

文件防泄密管理软件

企业在运作的过程中,势必会不断产生各种文件,设计师会产生图片、设计文稿;程序员会产生源代码文件,程序文件;销售人员手上有客户资料文件,等等。这些文件既需要在各部门之间传输,同时也需要进行文件的加密保护。否则在当下,手机人人都必备的情况下,发生泄密也是非常轻松的事情,这对企业来说无疑是一种威胁。

众里数码提供的关于企业文件加密解决方案,主要是使用透明无感的加密技术、智能弹性的权限管理、全面详实的日志监控 从而以此来满足不同单位不同的安全需求与情境,达到全方位的文件保护机制。

 企业防泄密

企业文件加密原理

在日常的文件传输过程中,使用文件的员工可以在常规的文件打开工具中正常使用文件,而一旦进行加密以后,使用者依然可以正常使用,而如果想进行传输的话,就只能在文件加密允许的授权范围内使用原来的工机具来使用文件。很大程度上改善了文件传输中可能出现的泄密问题。

 

从文件事前防范、事中管制、事后纪录的完整文件生态中透明无感的全方位保护机制,应对来自企业内外及法规等安全需求,协助企业面对各种网络攻击的挑战。

 

企业文件加密方案的主要特色

 

1、文件加密保护,透明无感

没有路径和文件格式的限制后,并不会改变使用者的操作行为习惯;

2、目录文件自动监管

目录权限模板化自动套用,降低管理负担。

3、行为纪录违规告警

  非法行为吓阻及通报处理,纪录项目符合释明表,协助稽核及提升营业秘密法诉讼成功率。

4、外发交流安全管制

  维持原本格式只读保护不被mail误判病毒,不影响接收端既有档  5、法规规定协助落实

5、版控备份不怕勒索

内建备份,禁止非授权存取,使用者可自行还原文件。

6、行动阅读无所障碍

支持Android、IOS、MAC阅读加密文件。

7、系统整合无缝接轨

支持PDM/PLM/文管/SVN各式平台文件保护整合。

 

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